Как правильно сдать авансовый отчёт?
Работник взял деньги из кассы и сделал покупки. Как заполнить отчёт, какие чеки сохранить и как вернуть остаток денег.
Офис-менеджер Сардор взял из кассы 1 000 000 сумов: на бумагу, картридж и чай. Эти деньги ещё не его, а предприятия. Поэтому после покупок он сдаёт авансовый отчёт.
Что прилагается к авансовому отчёту?
- Чек или счёт-фактура на каждую покупку
- Если это услуга, акт
- Перечень купленного и сумма
Какие будут проводки?
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Сардору выдан аванс | 4230 | 5010 | 1 000 000 |
| Бумага и картридж (материалы) | 1010 | 4230 | 650 000 |
| Чай для офиса (административный расход) | 9420 | 4230 | 230 000 |
| Остаток денег возвращён в кассу | 5010 | 4230 | 120 000 |
Аванс выдан на общехозяйственные нужды, поэтому использован субсчёт 4230 «Авансы, выданные на общехозяйственные расходы»: в таблице НСБУ № 21 выдача авансов подотчётным лицам из кассы — Дт 4220-4290 Кт 5010.
В итоге сальдо счёта 4230 по Сардору становится нулевым.
Какие ошибки встречаются чаще всего?
- Чек потерян: такой расход трудно подтвердить без документа
- Остаток денег не возвращён и «перешёл» в следующий аванс
- Отчёт сдан с опозданием: чётко установите срок в учётной политике
Проверьте себя
5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.
Мастер ремонтной мастерской завода (вспомогательное производство) потратил на запчасти больше полученного аванса и сдал авансовый отчёт. Какой проводкой отражается задолженность предприятия перед мастером?
Снабженец ООО «Qiziltepa tekstil» получил аванс на служебную командировку 4 200 000 сумов. Авансовым отчётом подтверждён расход 3 650 000 сумов, остаток в кассу не возвращён, и решено удержать его из заработной платы. Как записывается удержание?
В магазине ООО «Muborak savdo» (торговая организация) используются холодильные витрины стоимостью 54 000 000 сумов; в учётной политике установлены линейный метод и срок 72 месяца, ликвидационной стоимости нет. Как отражается месячный износ?
ООО «Dehqonobod sement» передало пустующий склад другой организации в операционную аренду. Первоначальная стоимость склада 216 000 000 сумов; в учётной политике установлены линейный метод и срок полезного использования 240 месяцев, ликвидационной стоимости нет. Как записывается месячный износ у арендодателя?
Торговая организация «Qorasuv market» приобрела для касс торгового зала программное обеспечение на 36 000 000 сумов и оприходовала его как нематериальный актив на счёте 0430. В учётной политике установлены линейный метод и срок полезного использования 36 месяцев, ликвидационной стоимости нет. Как отражается ежемесячная амортизация?
Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5
Все тесты →Смотрите также
Источники
- НСБУ № 21 «План счетов» · счета 4230, 5010, 9420, 1010; таблица расчётов с подотчётными лицами (4220-4290)
- Пример · составлен автором, условный