Какие проводки делаются, если от покупателя получена предоплата?
Деньги пришли, но продукция ещё не передана. Это доход или долг? Разбираем работу со счётом 6310 на примере швейного цеха.
Швейный цех «Ипакчи» заключил договор со школой: до сентября сшить 200 комплектов школьной формы. В знак доверия школа заранее перечислила 30 млн сумов. Руководитель цеха Отабек обрадовался: «Есть доход!» А бухгалтер покачал головой: «Пока нет. Сейчас это наш долг».
Кто прав? Бухгалтер.
Почему полученная заранее оплата не является доходом?
Школа заплатила, но взамен ещё ничего не получила. Если цех не сошьёт форму, он будет обязан вернуть деньги. Значит, эти деньги являются обязательством цеха: оно «гасится» либо продукцией, либо деньгами.
То же самое говорит и НСБУ № 21: полученный аванс до поставки продукции является обязательством организации, получившей деньги. Поэтому он учитывается на пассивном счёте 6310 «Авансы, полученные от покупателей и заказчиков – текущая часть».
Суммы в примере условные. Цех не является плательщиком НДС, поэтому записей по НДС нет.
Какие проводки делаются шаг за шагом?
- Школа заранее перечислила 30 000 000 сумов
- В августе форма передана, стоимость по договору 50 000 000 сумов
- Себестоимость формы (ткань, нитки, заработная плата) 36 000 000 сумов
- Оставшиеся 20 000 000 сумов школа оплатила после передачи
| Шаг | Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Аванс поступил в банк | 5110 | 6310 | 30 000 000 |
| 2 | Форма передана, признан доход | 4010 | 9010 | 50 000 000 |
| 3 | Списана себестоимость реализованной продукции | 9110 | 2810 | 36 000 000 |
| 4 | Зачтён ранее полученный аванс | 6310 | 4010 | 30 000 000 |
| 5 | Школа оплатила оставшуюся сумму | 5110 | 4010 | 20 000 000 |
Теперь проверим. На 6310: по кредиту 30 млн, по дебету 30 млн, сальдо ноль. На 4010: по дебету 50 млн, по кредиту 30 + 20 = 50 млн, сальдо тоже ноль. Все расчёты закрыты.
Зачем нужен четвёртый шаг?
Именно здесь многие ошибаются. При передаче формы школа становится должна 50 млн (4010). Но 30 млн из них уже оплачены. Чтобы «закрыть» эти две суммы друг на друга, дебетуется 6310 и кредитуется 4010. Без этой записи в балансе одновременно останутся две неверные цифры: «школа должна нам» и «мы должны школе».
А если договор расторгнут или деньги лежат долго?
| Ситуация | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Договор расторгнут, аванс возвращён | 6310 | 5110 |
| Аванс был получен на срок более года (долгосрочная часть) | 5110 | 7310 |
| Перевод долгосрочного аванса в текущую часть | 7310 | 6310 |
| Списан невостребованный аванс с истёкшим сроком исковой давности | 6310 | 9390 |
Проверьте себя
5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.
В банк поступила предоплата от покупателя за товар. Какая делается проводка?
Три месяца назад организация предоставила другой организации заём в качестве краткосрочной инвестиции (5830). Теперь заём возвращён на расчётный счёт. Какая составляется проводка?
«Гулзор декор» получил от покупателя предоплату (6310). Покупатель товар не забрал, деньги назад тоже не потребовал, и в течение срока исковой давности аванс не был использован. Как списывается сумма аванса?
«Ипак йули текстил» из-за обнаруженного в проданной ткани дефекта предоставил покупателю скидку с цены, и задолженность покупателя уменьшена на эту сумму. Какая проводка делается?
На каком счёте учитывается текущая часть предоплаты, полученной от покупателя?
Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5
Все тесты →Смотрите также
Источники
- НСБУ № 21 «План счетов», пункты 270–272 · счёт 6310: полученный аванс является обязательством до передачи товара; корреспонденции 6310–6390 / 4010, 6310–6390 / 9390
- НСБУ № 21, пункт 329 · счёт 7310: долгосрочные авансы и их перевод в текущую часть
- Пример и суммы · составлены автором, условные