Как списать испорченный или просроченный материал и что будет, если найден виновный?
Сахар, испорченный сыростью, просроченная глазурь, ванилин, поступивший с браком: каждый случай списывается по-своему. Путь через 5910, взыскание с виновного по рыночной стоимости и пример кондитерского цеха.
На складе кондитерского цеха «Асал Тонг» в начале ноября одновременно возникли три проблемы: протекла крыша, и мешки с сахаром отсырели; у одной коробки шоколадной глазури истёк срок хранения; а недавно поступивший ванилин при вскрытии оказался бракованным. Все три — «непригодный материал», но списываются они тремя разными путями. Разницу определяют причина и ответственный.
Чем испорченный материал отличается от обычного расхода?
При обычном расходе материал работает на продукцию или на хозяйственные нужды. Испорченный материал ни на что не работает, это потеря. Поэтому: - НСБУ № 4 называет ликвидацию из-за непригодности по истечении срока хранения, физического и морального износа, а также повреждение отдельными путями выбытия (пункт 58) - НСБУ № 21 собирает потери от порчи, выявленной при хранении и в других процессах, на 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (пункт 245) - При выявлении факта порчи ценностей инвентаризация обязательна (НСБУ № 19, пункт 5)
Какие нужны документы?
- Акт. На непригодный инвентарь и хозяйственные принадлежности рабочая комиссия составляет акт с указанием времени эксплуатации, причин непригодности и возможности использования предмета в хозяйстве (НСБУ № 19, пункт 47). На непригодную тару также составляется акт с указанием причины и ответственного лица (пункт 48; НСБУ № 4, пункт 86)
- Техническое заключение. Заключение о порче ценности может быть получено от отдела технического контроля или соответствующих инспекций по качеству (НСБУ № 19, пункт 69)
- Меры. В документах, представляемых для списания недостач сверх норм и потерь от порчи, должны быть указаны принятые меры по предотвращению таких случаев (пункт 69)
Какая проводка делается в зависимости от причины?
| Ситуация | Дебет | Кредит | Источник (НСБУ № 21) |
|---|---|---|---|
| Испорченный или утраченный материал списан по балансовой стоимости | 5910 | 1010–1090 (в целом 1010–2990) | пункт 249, строка 1; пункт 246 |
| Установлен виновный работник | 4730 | 5910 | пункт 249, строка 3; пункт 247 «а» |
| Виновный не установлен или взыскать невозможно | 9430 | 5910 | пункт 249, строка 4; пункт 247 «б» |
| Удержано из заработной платы работника | 6710 | 4730 | пункт 202 |
| Брак обнаружен после оприходования, претензия поставщику | 4860 | 1010–1090 | пункт 104, строка 6 |
| Материалы, утраченные при стихийном бедствии | 9720 | 1010–1090 | пункт 104, строка 17 |
НСБУ № 4 даёт тот же порядок: недостача списывается по балансовой стоимости и до установления виновного числится на счёте потерь; если виновный не найден или взыскание невозможно, она относится на финансовый результат (пункты 91, 92).
Сколько взыскивать с виновного: балансовую или рыночную стоимость?
Здесь многие ошибаются. Списание производится по балансовой стоимости, но размер ущерба рассчитывается по рыночной стоимости, действующей в данной местности на день выявления ущерба (НСБУ № 21, пункт 246). Для определения рыночной стоимости стандарт перечисляет следующие источники: цена, полученная в письменном виде от производителя, официального дилера или товарно-сырьевой биржи; валютная стоимость на день приобретения, пересчитанная по соотношению курсов Центрального банка (при наличии документа); цены, опубликованные в уполномоченных государственных органах или в средствах массовой информации; цена идентичного или аналогичного актива, массово продаваемого; отчёт оценочной организации.
Если две стоимости различаются (пункт 203): - Рыночная стоимость выше балансовой: Дт 4730 (рыночная стоимость), Кт 5910 (балансовая стоимость), Кт 9320 (разница) - Рыночная стоимость ниже балансовой: Дт 4730 (рыночная стоимость), Дт 9430 (разница), Кт 5910 (балансовая стоимость)
Сколько и в каком порядке можно взыскать с работника, определяется трудовым законодательством. Эта статья только о бухгалтерской записи.
Пример: три случая на складе «Асал Тонг»
Суммы условные.
1. Просроченная глазурь, виновного нет. 40 кг, балансовая стоимость 85 000 сумов/кг: 40 × 85 000 = 3 400 000 сумов. Комиссия зафиксировала истечение срока в акте, виновный не найден.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|
| Глазурь списана | 5910 | 1010 | 3 400 000 |
| Виновного нет, потеря на расходы | 9430 | 5910 | 3 400 000 |
2. Отсыревший сахар, виновен кладовщик. Кладовщик знал, что крыша протекает, но не перенёс мешки. 10 мешков по балансовой стоимости 420 000 сумов: 4 200 000 сумов. Рыночная стоимость по цене, полученной в письменном виде от завода-производителя сахара, — по 450 000 сумов: 10 × 450 000 = 4 500 000 сумов. Разница 4 500 000 − 4 200 000 = 300 000 сумов.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|
| Сахар списан | 5910 | 1010 | 4 200 000 |
| Сумма к взысканию с кладовщика (рыночная стоимость) | 4730 | — | 4 500 000 |
| В той же записи: потеря закрыта | — | 5910 | 4 200 000 |
| В той же записи: разница | — | 9320 | 300 000 |
| Удержано из заработной платы за ноябрь | 6710 | 4730 | 1 500 000 |
После ноября на 4730 остаётся долг кладовщика 4 500 000 − 1 500 000 = 3 000 000 сумов.
3. Бракованный ванилин. 2 коробки по 300 000 сумов: 600 000 сумов. Брак выявлен после оприходования, поставщику направлена претензия.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|
| Претензия поставщику | 4860 | 1010 | 600 000 |
По всем трём случаям со склада всего выбыло сырья на 3 400 000 + 4 200 000 + 600 000 = 8 200 000 сумов, но на расходы цеха попало только 3 400 000 сумов: ущерб по сахару возмещает кладовщик, по ванилину — поставщик.
Контрольный список при списании
- Проведена ли инвентаризация после выявления порчи?
- Указаны ли в акте причина, возможность использования и ответственное лицо?
- При необходимости получено ли заключение технического контроля или по качеству?
- Указаны ли в документах меры по предотвращению подобных случаев?
- Переведён ли материал сначала на 5910 по балансовой стоимости?
- Рассчитана ли сумма к взысканию с виновного по рыночной стоимости и есть ли в документе её источник (письменная цена, биржа, оценщик)?
- Если брак — вина поставщика, оформлена ли вместо расхода претензия (4860)?
Проверьте себя
5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.
«Гулзор декор» получил от покупателя предоплату (6310). Покупатель товар не забрал, деньги назад тоже не потребовал, и в течение срока исковой давности аванс не был использован. Как списывается сумма аванса?
АО «Termiz don» выпустило 2 000 облигаций сроком 9 месяцев: номинальная стоимость 50 000 сумов, каждая продана по 52 000 сумов, деньги поступили на расчётный счёт. Как это отражается по НСБУ № 21?
По задолженности перед поставщиком истёк срок исковой давности, и она списана. Какая проводка составляется?
В основном цехе «Chinni ustoz» выявлен неисправимый (окончательный) брак. Как потери от него списываются со счёта основного производства?
Оптовая торговая фирма продала покупателю товары со склада. Какой проводкой списывается себестоимость реализованных товаров?
Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5
Все тесты →Смотрите также
Источники
- НСБУ № 4 «Товарно-материальные запасы», пункты 58, 60, 86, 91 и 92 · ликвидация из-за непригодности по истечении срока хранения, износа и повреждение как пути выбытия; расход в периоде возникновения ущерба; непригодная тара по акту; недостача по балансовой стоимости, до установления виновного на счёте потерь; при отсутствии виновного или невозможности взыскания — на финансовый результат
- НСБУ № 19 «Организация и проведение инвентаризации», пункты 5, 47, 48 и 69 · при факте порчи ценностей инвентаризация обязательна; акт на непригодный инвентарь и тару; меры по предотвращению в документах на списание; заключение технического контроля или инспекции по качеству о порче
- НСБУ № 21 «План счетов», пункты 245–247 и 249 (строки 1, 3, 4) · на 5910 потери от порчи, выявленной при хранении и в других процессах; рыночная стоимость на день выявления ущерба и источники её определения; 5910 / 1010–2990; 4860, 4730 / 5910; 9430 / 5910
- НСБУ № 21, пункты 202 и 203 · по дебету 4730 сумма к взысканию с виновного, по кредиту погашение или удержание из заработной платы через 6710; если рыночная стоимость выше ущерба, разница на 9320, если ниже — на 9430
- НСБУ № 21, пункт 104 (строки 6 и 17), пункт 99 · претензия поставщику по браку, выявленному после оприходования, 4860 / 1010–1090; материалы, утраченные при стихийном бедствии, 9720 / 1010–1090; непригодный инвентарь списывается с забалансового счёта на основании акта
- Пример и суммы · составлены автором, условные