Как исправить ошибочную проводку: красное сторно, обратная или дополнительная проводка?
Ошиблись в сумме, ошиблись в счёте или записали меньше: для каждой ошибки свой способ исправления. На примере цеха пластиковой посуды разберём все три способа с проводками.
В цехе «Бунёдкор Пласт» перед закрытием месяца главный бухгалтер Камола ещё раз просмотрела октябрьские записи и нашла три ошибки. Молодой бухгалтер Санжар сказал: «Удалю и запишу заново». Камола не согласилась: в учёте запись не удаляется, она исправляется. Тогда потом любой сможет увидеть, когда была допущена ошибка и как её исправили.
Есть три способа исправления ошибки: красное сторно, обратная проводка и дополнительная проводка. Какой из них выбрать, зависит от вида ошибки.
Какой способ подходит к какой ошибке?
| Вид ошибки | Способ | Суть |
|---|---|---|
| Счета верные, сумма завышена | Красное сторно | Ошибочная проводка повторяется с суммой со знаком минус, затем записывается правильная проводка |
| Неверно выбран счёт | Обратная проводка | Ошибочная проводка записывается с переставленными счетами, затем делается правильная проводка |
| Счета верные, сумма занижена | Дополнительная проводка | Дополнительно записывается только недостающая разница |
Как были исправлены три ошибки, найденные Камолой?
Суммы условные.
Ошибка 1: сумма завышена. На литьевой станок выдали гранулы на 4 500 000 сумов, но цифры перепутали и записали 5 400 000 сумов. Счета верные: 2010 / 1010.
| Запись | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Ошибочная запись (сделана ранее) | 2010 | 1010 | 5 400 000 |
| Красное сторно | 2010 | 1010 | −5 400 000 |
| Правильная запись | 2010 | 1010 | 4 500 000 |
Сторно «аннулирует» ошибочную запись, но не раздувает обороты: сумма со знаком минус уменьшает и оборот. В итоге по дебету 2010 остаётся ровно 4 500 000 сумов.
Ошибка 2: неверный счёт. Моющие средства на 1 200 000 сумов, выданные для уборки здания цеха, отнесли на себестоимость продукции, то есть на 2010. На самом деле это общепроизводственные расходы, должно было быть 2510.
| Запись | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Ошибочная запись (сделана ранее) | 2010 | 1010 | 1 200 000 |
| Обратная проводка | 1010 | 2010 | 1 200 000 |
| Правильная запись | 2510 | 1010 | 1 200 000 |
После обратной проводки лишняя сумма уходит с 2010, материалы «возвращаются» на склад, а затем записываются на правильный счёт.
Ошибка 3: сумма занижена. Бумагу и картриджи для офиса на 800 000 сумов внесли как 80 000 сумов. Счета верные: 9420 / 1010.
| Запись | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Ошибочная запись (сделана ранее) | 9420 | 1010 | 80 000 |
| Дополнительная проводка | 9420 | 1010 | 720 000 |
Разница 800 000 − 80 000 = 720 000 сумов. Теперь на 9420 полностью 800 000 сумов.
Что проверить после исправления?
- Ещё раз посмотрите новые остатки исправленных счетов в оборотно-сальдовой ведомости
- Остаток 1010 должен совпадать с фактическим остатком на складе
- К каждой исправительной записи напишите пояснение: какая запись от какой даты и почему исправлена
- Основание исправления (бухгалтерскую справку) храните вместе с первичными документами
Если ошибка прошлого года попала в финансовую отчётность, это уже не обычное исправление внутри месяца: порядок её отражения отдельно установлен в главе 10 НСБУ № 1 (параграф «Существенные (значительные) ошибки», пункты 114–118).
Проверьте себя
5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.
Бухгалтер обнаружил ошибочную проводку. Он повторно записал эту проводку с теми же счетами, но на минусовую (отрицательную) сумму, а затем составил правильную проводку. Как называется этот способ исправления?
Затраты вспомогательного цеха ООО «Marg'ilon Mebel» в конце месяца добавлены к себестоимости продукции основного производства. Какая составляется проводка?
ООО «Uchqo'rg'on non» в текущем периоде передало готовую продукцию в счёт суммы, полученной в прошлом отчётном периоде и числящейся на 6230 «Прочие отсроченные доходы». Какая проводка включает этот доход в продажи?
Из-за ошибки бухгалтера ООО «Paxtachi mebel» столяру было выдано на 650 000 сумов больше заработной платы. Столяр вернул эту сумму в кассу. Какая составляется проводка?
ООО «Oqsaroy mebel» приняло решение увеличить уставный капитал. Изменения в учредительных документах ещё не прошли государственную регистрацию, но участник внёс дополнительную долю деньгами на расчётный счёт. Какая проводка составляется по НСБУ № 21?
Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5
Все тесты →Смотрите также
Источники
- НСБУ № 21 «План счетов», пункт 104 · отпуск материалов в производство (2010, 2510) и на административные нужды (9420): с кредита 1010–1090
- НСБУ № 21, пункты 120 и 130 · 2010 / 1010–1090 (прямые материальные затраты) и 2510 / 1010–1090 (материалы на общепроизводственные цели)
- НСБУ № 1 «Представление финансовой отчётности и учётная политика», глава 10 (пункты 114–118) · отражение существенных ошибок в финансовой отчётности прошлых периодов
- Пример и суммы · составлены автором, условные