Как проверить нового партнёра перед заключением договора?
За дешёвым предложением может стоять фиктивная фирма. Такой партнёр ставит под угрозу ваш НДС и расходы. Чек-лист проверки и одна поучительная история.
Шахло работает бухгалтером в строительной фирме. Однажды отдел снабжения нашёл нового поставщика: арматура намного дешевле рыночной, документы «в порядке». Перед подписанием договора Шахло выделила час и проверила фирму. Этот час впоследствии уберёг компанию от больших проблем.
Почему партнёр важен для налогов?
Поставщик выставляет вам счёт-фактуру. На основании этого документа вы принимаете НДС к зачёту и вычитаете расход из налоговой базы. Если затем выяснится, что поставщик фактически не вёл деятельность, а операция существовала только на бумаге, налоговый орган может: - не признать принятый к зачёту НДС - исключить расход из налоговой базы - начислить пеню на недоплаченный налог
То есть чужая вина бьёт по вашему кошельку.
Что нужно проверить?
| Что проверяется | Почему это важно |
|---|---|
| ИНН и государственная регистрация | Показывает, что фирма действительно существует и действует |
| Является ли плательщиком НДС (если вы хотите принять НДС к зачёту) | НДС из счёта-фактуры фирмы, не являющейся плательщиком НДС, вам к зачёту не примут |
| Руководитель и учредители | Если один человек руководит десятками фирм, это признак риска |
| Фактический адрес и склад | Нужно знать, откуда будет отгружаться товар |
| Полномочия лица, подписывающего договор | Если это не руководитель, потребуйте доверенность |
| Документы, подтверждающие фактическое получение товара | Накладная, акт, приходный складской документ: доказательство того, что операция реальна |
| Способ оплаты | Только через банк, на расчётный счёт, указанный в договоре |
Что заметила Шахло?
Фирма была зарегистрирована три месяца назад, а по указанному адресу оказалось обычное жилое помещение. Руководитель оказался руководителем ещё нескольких фирм. Шахло написала заключение против договора, и компания осталась со знакомым надёжным поставщиком.
Через полгода к нескольким предприятиям, работавшим с той самой «дешёвой» фирмой, начали поступать вопросы из налогового органа.
Что сохранить после проверки?
- Результаты проверки (с датой)
- Копию регистрационных данных партнёра
- Договор, счета-фактуры и все документы, подтверждающие получение товара
Эта папка станет самым сильным доказательством на налоговой проверке того, что «мы были осмотрительны».
Проверьте себя
5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.
В ходе предпроверочного анализа налоговый орган обнаружил расхождение в отчётности «Sayhun mebel» и направил в личный кабинет уведомление о внесении исправлений. В какой срок со дня получения уведомления предприятие обязано представить уточнённую отчётность или пояснение расхождений согласно Налоговому кодексу?
ООО «Mir texno» заключает трудовой договор с новым работником. Каково по статье 127 Налогового кодекса правило об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) в трудовом договоре?
ООО «Yangiyer qog'oz» (плательщик НДС) купило сырьё для производства. Какое условие согласно пункту 2 части первой статьи 266 Налогового кодекса должно быть выполнено, чтобы НДС по покупке был принят к зачёту?
ООО «Anhor shisha» поставило покупателю стеклянную тару и выставило счёт-фактуру. Затем стороны договорились изменить цену поставленного товара. Что обязан сделать продавец согласно статье 47 Налогового кодекса?
ООО «Shahrisabz qandolat» в 2027 году представило в налоговый орган отчётность по налогу на прибыль за 2026 год. Согласно части 1 статьи 84 Налогового кодекса (считается, что иного правила нет), как минимум до какой даты оно обязано хранить эту отчётность и приложения к ней?
Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5
Все тесты →Смотрите также
Источники
- Налоговый кодекс Республики Узбекистан · условия зачёта НДС, требование документального подтверждения для вычета расходов; проверяйте действующую редакцию
- Пример и чек-лист проверки · составлены автором