Зачем нужен счёт 4320
Вы заказали новое оборудование. Завод говорит: «Сначала переведите часть денег, потом начнём работу». Деньги ушли, а оборудования ещё нет. Это уже не расход и не стоимость оборудования: это деньги, ушедшие за то, что вы получите от завода, то есть ваш актив. Именно такая предоплаченная сумма и числится на 4320.
Тип счёта
В плане счетов 4320 относится к типу А (активный) и входит в группу 4300. Обычное сальдо активного счёта — дебетовое.
Группа и субсчета
Согласно пункту 186, в группе 4300 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам» три счёта:
| Счёт | Что учитывается |
|---|---|
| 4310 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам за товарно-материальные запасы» | Деньги, заранее уплаченные за запасы |
| 4320 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам за долгосрочные активы» | Деньги, заранее уплаченные за долгосрочные активы |
| 4330 «Прочие выданные авансы» | Остальные выданные авансы |
Что записывается по дебету
По дебету записывается сам аванс; сюда же попадают деньги, уплаченные за частично готовый товар, выполненную работу или услугу, а по кредиту стоит денежный счёт (п. 187). Соответствующие строки таблицы пункта 188:
- аванс перечислен с расчётного счёта в банке — Дт 4310-4330, Кт 5110-5530 (строка 2);
- аванс перечислен за счёт полученного кредита или займа — Дт 4310-4330, Кт 6810-6820, 7810-7820 (строка 3);
- долгосрочная часть аванса переведена в текущую — Дт 4310-4330, Кт 0940 (строка 7).
Что записывается по кредиту
По таблице пункта 188 по кредиту три случая:
- договор расторгнут, аванс возвращён — Дт 5010-5530, Кт 4310-4330 (строка 4);
- при оплате долга поставщику аванс зачтён — Дт 6010, 7010, Кт 4310-4330 (строка 5);
- аванс с истёкшим сроком исковой давности списан — Дт 9430, Кт 4310-4330 (строка 6).
Аналитический учёт
Согласно пункту 187, аналитический учёт по группе 4300 ведётся отдельно по каждому дебитору. То есть на вопрос «кому и сколько авансов мы выдали» по каждому поставщику должен быть свой ответ.
Аванс выдаётся на основании договора или контракта, а в платёжном поручении указывается размер частичной оплаты или процент предоплаты (п. 187).
Где чаще всего ошибаются
- Не путайте с 4310. Если деньги ушли за сырьё или товар — это 4310, если за долгосрочный актив, например оборудование, — 4320. В договоре написано, за что платится, по этому и выбирайте (практический совет).
- Не путайте аванс с долгом. Аванс — это ваше требование к поставщику, а не долг. Долг (6010) возникает, когда оборудование пришло, и после этого аванс зачитывается в счёт долга (практический совет).
- Следите за залежавшимся авансом. Если оборудование не поступает годами, аванс так и висит на 4320. Хорошо раз в квартал получать акт сверки с поставщиками (практический совет). Аванс с истёкшим сроком исковой давности при списании записывается на 9430 (п. 188, строка 6).
Основные проводки 6
Дебет и кредит — как в типовой таблице приложения 2 к НСБУ № 21. Текст операции кратко передаёт содержание строки таблицы.
| Операция | Дебет | Кредит | Источник |
|---|---|---|---|
| Авансы перечислены с банковских счетов | 4310–4330 | 5110–5530 | НСБУ № 21, п. 188, стр. 2 (в таблице: 4310-4330) |
| Авансы перечислены за счёт полученных кредитов и займов | 4310–4330 | 6810–6820, 7810–7820 | НСБУ № 21, п. 188, стр. 3 (в таблице: 4310-4330) |
| Ранее выданные авансы возвращены в результате расторжения контракта | 5010–5530 | 4310–4330 | НСБУ № 21, п. 188, стр. 4 (в таблице: 4310-4330) |
| Ранее выданные авансы зачтены при погашении задолженности перед поставщиками или подрядчиками | 6010, 7010 | 4310–4330 | НСБУ № 21, п. 188, стр. 5 (в таблице: 4310-4330) |
| Авансы, выданные поставщикам, с истёкшим сроком исковой давности списаны | 9430 | 4310–4330 | НСБУ № 21, п. 188, стр. 6 (в таблице: 4310-4330) |
| Соответствующая сумма выданного аванса переведена из долгосрочной части в текущую | 4310–4330 | 0940 | НСБУ № 21, п. 188, стр. 7 (в таблице: 4310-4330) |
Пример
ООО «Zarafshon Tegirmon» (вымышленная мельница) заказало линию для замеса теста за 150 000 000 сумов. В договоре записана предоплата 20%. Линия принимается как устанавливаемое оборудование (0710), требующее монтажа. Суммы взяты только для примера:
| № | Операция | Дт | Кт | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Предоплата перечислена с расчётного счёта в банке | 4320 | 5110 | 30 000 000 |
| 2 | Линия поступила, долг перед поставщиком записан | 0710 | 6010 | 150 000 000 |
| 3 | Аванс зачтён в счёт долга поставщику | 6010 | 4320 | 30 000 000 |
Основание проводок: 1 — п. 188, строка 2; 2 — п. 66, строка 1 (в таблице: 0710-0720 и 6010-6020, 6110-6120); 3 — п. 188, строка 5.
Расчёт:
| Показатель | Сумма, сумов |
|---|---|
| Аванс: 150 000 000 × 20% | 30 000 000 |
| Дебетовый оборот 4320 (1) | 30 000 000 |
| Кредитовый оборот 4320 (3) | 30 000 000 |
| Сальдо 4320 | 0 |
| Кредитовый оборот 6010 (2) | 150 000 000 |
| Дебетовый оборот 6010 (3) | 30 000 000 |
| Оставшийся долг по 6010 | 150 000 000 − 30 000 000 = 120 000 000 |
Аванс закрыт, остатка на 4320 нет. Поставщику ещё должны 120 000 000 сумов; их оплата записывается отдельно (пример составлен автором).