Зачем нужен счёт 9410
Когда продукция готова, её нужно доставить покупателю, прорекламировать, оплатить труд продавцов. Эти расходы не входят в сам производственный процесс, но без продаж не будет и дохода. Чтобы видеть их отдельно от остальных расходов, открыт отдельный счёт — 9410 «Расходы по реализации». Глядя на этот счёт, руководитель одним числом отвечает на вопрос «сколько мы потратили на продажи?».
Тип счёта
В плане счетов группа 9400 имеет тип T (транзитный). Согласно пункту 3 НСБУ № 21, транзитные счета используются в течение отчётного периода и на конец периода сальдо не имеют. Группа 9400 собирает расходы периода (п. 406), поэтому по мере накопления расходов сумма по дебету 9410 растёт.
Группа и субсчета
Согласно пункту 406, в группе 9400 «Расходы периода» три счёта:
| Счёт | Что учитывается |
|---|---|
| 9410 «Расходы по реализации» | Расходы, связанные с продажей |
| 9420 «Административные расходы» | Расходы на управление |
| 9430 «Прочие операционные расходы» | Остальные операционные расходы |
В плане отдельных субсчетов для самого 9410 не указано.
Что записывается по дебету
Согласно пункту 407, на 9410 записываются расходы на продажу продукции: доставка потребителю, погрузка на транспорт, а также расходы работников и подразделений, занятых маркетингом. Основные строки из таблицы пункта 412:
- транспортные расходы по отправке продукции — Кт 6990 (стр. 1);
- рекламные и маркетинговые услуги, полученные со стороны, — Кт 6010 (стр. 2);
- износ основных средств, используемых в процессе продажи, — Кт 0211-0299 (стр. 3);
- износ нематериальных активов, используемых в процессе продажи, — Кт 0510-0590 (стр. 4).
У этого счёта есть и другие строки, встречающиеся в других таблицах; перечисленные выше — основные.
Что записывается по кредиту
В конце отчётного периода сальдо 9410 закрывается на 9910 (п. 408; п. 412, стр. 25: Дт 9910 Кт 9410-9430). То есть по кредиту стоит закрывающая запись.
На что обратить внимание
- Чётко проведите границу. Доставка продукции покупателю — 9410, управление предприятием — 9420. Чтобы одни и те же расходы не попадали на два счёта, хорошо бы в учётной политике составить перечень «что относится к продаже» (практический совет).
- Распределяйте и износ. Износ основных средств, используемых в процессе продажи, записывается на 9410, а основных средств управленческого значения — на 9420 (п. 412, стр. 3 и 6). Отметьте в инвентарной карточке, где используется оборудование (практический совет).
- В конце периода остатка быть не должно. 9410 — транзитный счёт: после закрытия его сальдо должно стать равным нулю (практический совет: проверьте карточку счёта после закрытия).
Основные проводки 5
Дебет и кредит — как в типовой таблице приложения 2 к НСБУ № 21. Текст операции кратко передаёт содержание строки таблицы.
| Операция | Дебет | Кредит | Источник |
|---|---|---|---|
| Транспортные расходы по отправке продукции | 9410 | 6990 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 1 |
| Рекламные и маркетинговые услуги, полученные со стороны | 9410 | 6010 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 2 |
| Износ основных средств, используемых в процессе продажи | 9410 | 0211–0299 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 3 (в таблице: 0211-0299) |
| Износ нематериальных активов, используемых в процессе продажи | 9410 | 0510–0590 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 4 |
| В конце отчётного периода закрыты счета расходов периода (9410 входит в эту строку) | 9910 | 9410–9430 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 25 |
Пример
ООО «Bulung'ur Uy Jihozlari» (вымышленный мебельный магазин) в течение месяца записало следующие расходы, связанные с продажей (суммы приведены только для примера):
| № | Операция | Дт | Кт | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Транспортные расходы на отправку мебели покупателям | 9410 | 6990 | 3 200 000 |
| 2 | Рекламная услуга, полученная со стороны | 9410 | 6010 | 2 500 000 |
| 3 | Износ оборудования торгового зала | 9410 | 0211-0299 | 1 800 000 |
| 4 | Амортизация торговой программы (нематериальный актив) | 9410 | 0510-0590 | 400 000 |
| 5 | В конце периода закрыт счёт 9410 | 9910 | 9410 | 7 900 000 |
Основание проводок: 1 — п. 412, стр. 1; 2 — стр. 2; 3 — стр. 3; 4 — стр. 4; 5 — стр. 25 (9910 — 9410-9430, часть строки по 9410).
Расчёт по 9410:
| Показатель | Сумма, сумов |
|---|---|
| Дебетовый оборот (1–4) | 3 200 000 + 2 500 000 + 1 800 000 + 400 000 = 7 900 000 |
| Кредитовый оборот (5) | 7 900 000 |
| Сальдо | 0 |
Сальдо равно нулю: именно так и должно быть у транзитного счёта в конце периода. 7 900 000 сумов перешли в дебет 9910 и уменьшили конечный финансовый результат (пример составлен автором).