Зачем нужен счёт 9420
На предприятии есть люди и расходы, которые не производят и не продают, но без которых работа невозможна: директор, бухгалтер, аренда офиса. Это «управленческие» расходы. Они не входят ни в себестоимость продукции, ни в расходы по реализации, поэтому для них существует отдельный счёт — 9420 «Административные расходы».
Тип счёта
В плане счетов группа 9400 имеет тип T (транзитный): согласно пункту 3 НСБУ № 21, транзитные счета используются в течение отчётного периода и на конец периода сальдо не имеют. 9420 — второй счёт этой группы (п. 406).
Что записывается по дебету
Согласно пункту 409, на 9420 записываются расходы на управление предприятием: оплата труда управленческого персонала, ремонт основных средств, важных для общего управления, аренда общехозяйственных зданий и другие подобные расходы. Основные строки из таблицы пункта 412:
- расходы на оплату труда управленческого персонала — Кт 6710 (стр. 5);
- износ основных средств управленческого значения — Кт 0211-0299 (стр. 6);
- арендная плата за управленческое здание — Кт 6910 (стр. 7);
- расход материалов на управленческие нужды — Кт 1010-1090 (стр. 8);
- услуги транспортных организаций — Кт 6010 (стр. 9);
- командировочные и представительские расходы — Кт 4220, 4230 (стр. 10);
- отчисления на содержание вышестоящей организации юридического лица и объединений — Кт 6120 (стр. 11).
У этого счёта есть и другие строки, встречающиеся в других таблицах; перечисленные выше — основные.
Что записывается по кредиту
В конце отчётного периода сальдо 9420 закрывается на 9910 (п. 409; п. 412, стр. 25: Дт 9910 Кт 9410-9430).
На что обратить внимание
- Не путайте с 9410. Расходы работников, занимающихся маркетингом, отражаются на 9410 (п. 407), а оплата труда управленческого персонала — на 9420 (п. 412, стр. 5). Определите, в какой должности работает сотрудник, по должностной инструкции (практический совет).
- Документы по командировке. Командировочные расходы корреспондируют со счетами 4220, 4230 (стр. 10); до записи соберите авансовый отчёт и командировочные документы (практический совет).
- Записывайте износ на правильный счёт. Износ оборудования управленческого значения относится на 9420, используемого в продажах — на 9410 (п. 412, стр. 3 и 6).
Основные проводки 8
Дебет и кредит — как в типовой таблице приложения 2 к НСБУ № 21. Текст операции кратко передаёт содержание строки таблицы.
| Операция | Дебет | Кредит | Источник |
|---|---|---|---|
| Расходы на оплату труда управленческого персонала | 9420 | 6710 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 5 |
| Износ основных средств управленческого значения | 9420 | 0211–0299 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 6 (в таблице: 0211-0299) |
| Арендная плата за управленческое здание | 9420 | 6910 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 7 |
| Расход материалов на управленческие нужды | 9420 | 1010–1090 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 8 |
| Услуги транспортных организаций | 9420 | 6010 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 9 |
| Командировочные и представительские расходы | 9420 | 4220, 4230 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 10 |
| Отчисления на содержание вышестоящей организации юридического лица и объединений | 9420 | 6120 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 11 |
| В конце отчётного периода закрыты счета расходов периода (9420 входит в эту строку) | 9910 | 9410–9430 | НСБУ № 21, п. 412, стр. 25 |
Пример
ООО «Qo'qon Kabel» (вымышленное предприятие по производству кабеля) в течение месяца записало следующие расходы на управление (суммы приведены только для примера):
| № | Операция | Дт | Кт | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Расходы на оплату труда управленческого персонала | 9420 | 6710 | 14 000 000 |
| 2 | Арендная плата за управленческое здание | 9420 | 6910 | 5 500 000 |
| 3 | Износ управленческого оборудования | 9420 | 0211-0299 | 2 100 000 |
| 4 | Израсходованы материалы для офиса | 9420 | 1010-1090 | 900 000 |
| 5 | Командировочные расходы | 9420 | 4220 | 1 300 000 |
| 6 | В конце периода закрыт счёт 9420 | 9910 | 9420 | 23 800 000 |
Основание проводок (п. 412): 1 — стр. 5; 2 — стр. 7; 3 — стр. 6; 4 — стр. 8; 5 — стр. 10 (4220 или 4230); 6 — стр. 25 (9910 — 9410-9430, часть строки по 9420).
Расчёт по 9420:
| Показатель | Сумма, сумов |
|---|---|
| Дебетовый оборот (1–5) | 14 000 000 + 5 500 000 + 2 100 000 + 900 000 + 1 300 000 = 23 800 000 |
| Кредитовый оборот (6) | 23 800 000 |
| Сальдо | 0 |
В конце периода сальдо счёта равно нулю (пример составлен автором).