От счётов до искусственного интеллекта: чем считал бухгалтер и почему счёты вышли из употребления?

Слышали выражение «щёлкать на счётах»? Когда-то это было главным делом бухгалтера. Сегодня же многие молодые учётчики видели счёты только в музее или на старых фотографиях. Как менялись средства счёта и почему старые инструменты отошли в сторону?

Откуда пришли счёты и до каких пор ими пользовались?

Предком счётов была счётная доска: на доске проводили линии, на них клали камешки, а положение камешка обозначало число. По данным Britannica, счёты, вероятно, появились в Вавилоне.

Затем разные народы создали свои счёты:

Вид счётов	Особенность
Счётная доска (европейские купцы)	Фишки передвигались не по проволоке, а вдоль линий, начерченных на поверхности
Китайский суаньпань	На каждом стержне 2 костяшки сверху и 5 снизу
Японский соробан	На каждом стержне 1 костяшка сверху и 4 снизу
Русские счёты	Поперечной перегородки нет, в рядах обычно по десять костяшек (в некоторых рядах для дробей меньше)

На территории бывшего Союза, в том числе и у нас, в магазинах и конторах широко использовались русские счёты. Исследователи называют их своеобразным феноменом русской и советской бухгалтерии: счёты оставались практическим инструментом до конца XX века. В Музее истории компьютеров есть снимок, сделанный примерно в 1970 году на московском рынке: на нём продавцы пользуются счётами бок о бок с более современными вычислительными приборами.

Какой путь пройден от арифмометра до компьютера?

Арифмометр. Француз Тома де Кольмар в 1820 году получил патент на арифмометр. Смитсоновский музей описывает такие машины как первые вычислительные машины, добившиеся коммерческого успеха. По мнению же оксфордского историка, их широкое распространение началось не раньше конца 1870-х годов: долгое время после изобретения машиной пользовались мало.
Электронный калькулятор. В начале 1970-х годов калькуляторы переместились со стола в карман и подешевели.
Первый бизнес-компьютер. Британская компания кондитерских и чайных J. Lyons построила компьютер LEO I. Его первой бизнес-задачей был расчёт стоимости ингредиентов, ушедших на хлеб и выпечку (Bakery Valuations). 29–30 ноября 1951 года этот расчёт был полностью переведён на LEO, позднее на него возложили и расчёт заработной платы.
Электронная таблица. В 1979 году для компьютера Apple II вышла VisiCalc. Её создали Дэн Бриклин и Боб Фрэнкстон. Работа с формулами в столбцах и строках перенесла на экран таблицу, которую бухгалтер чертил от руки.
Lotus 1-2-3. В январе 1983 года для IBM PC вышла электронная таблица Lotus 1-2-3. Её создала компания Lotus, основанная в 1982 году Митчем Капором и Джонатаном Саксом. Музей истории компьютеров называет её первым «killer app» для персонального компьютера IBM, то есть программой, ставшей главной причиной покупки компьютера.

1980-е, 2000-е и сегодня: как изменилась работа бухгалтера?

Таблица ниже — общая картина эпох (составлена автором); на каждом предприятии переход происходил в разное время.

Аспект	1980-е	2000-е	Сегодня
Основное средство счёта	Счёты, арифмометр, электронный калькулятор; персональный компьютер только появляется	Персональный компьютер и электронная таблица	Бухгалтерская программа или ERP-система, облачные сервисы
Где хранятся записи	Бумажные журналы, карточки, ведомости	Бухгалтерская программа на компьютере вместе с бумажной копией	Электронная база; документы с электронной цифровой подписью
Первичный документ	Бумажный, от руки или на пишущей машинке	Составляется на компьютере, распечатывается на бумаге	Электронный документ (в том числе электронный счёт-фактура)
Закрытие месяца	Ручное сведение, работа на много дней	Программа сводит, но данные во многие места вводятся вручную	Многие процессы автоматизированы; бухгалтер проверяет и анализирует
Основное время бухгалтера	Вычисления и переписывание	Ввод и сверка данных	Проверка, анализ, консультирование

Почему счёты и простой калькулятор используются редко?

Причина не просто в том, что «компьютер считает быстрее». И счёты, и калькулятор только считают, а результат человек переписывает в книгу вручную. Бухгалтерская программа одновременно считает, записывает, хранит и сводит в отчётность.

Посмотрим на одном примере (составлен автором, условные цифры). В магазине «Нур савдо» 300 приходных документов в месяц.

Этап	Счёты и бумажная книга	Калькулятор и бумага	Бухгалтерская программа
Расчёт суммы документа	Вручную, на счётах	На калькуляторе	Автоматически
Перенос записи в книгу	Записывается вручную	Записывается вручную	Автоматическая проводка из документа
Итог в конце месяца	Пересчитывается заново	Набирается заново	Одной кнопкой
Риск ошибки при переписывании	Есть при каждом переписывании	Есть при каждом переписывании	Переписывания нет, риск ниже
Составление отчёта	Несколько дней	Несколько дней	Несколько минут

Главная разница во второй и четвёртой строках: чем меньше ручного переноса цифр из одного места в другое, тем меньше ошибок. Поэтому счёты и калькулятор не исчезли, но перестали быть основным инструментом.

На сегодняшнем этапе цифровым стал и сам документ: электронный счёт-фактура подтверждается электронной цифровой подписью и попадает прямо в программу покупателя. Программы работают в облаке, позволяя бухгалтеру входить из любого места, а искусственный интеллект испытывается для облегчения рутинной работы. Но одно не изменилось: правильно оценить операцию и отвечать за неё по-прежнему должен бухгалтер.