Ножницы, халаты, настольные приборы: когда инвентарь и хозяйственные принадлежности списываются в расходы и почему их ещё раз учитывают на забалансовом счёте 014?

ООО «Ипакчи Тикув» шьёт школьную форму. В начале месяца предприятие купило 12 портновских ножниц, 20 рабочих халатов для швей и 3 набора настольных приборов для бухгалтерии (карандашница, лоток для документов, дырокол). Их не амортизируют годами, как станок, но это и не нитки, которые расходуются за день. В бухгалтерии у них своё название: инвентарь и хозяйственные принадлежности. Они входят в состав товарно-материальных запасов (НСБУ № 4, пункт 4) и учитываются на счёте 1080 (НСБУ № 21, пункт 98).

Какой предмет считается инвентарём и хозяйственной принадлежностью?

Пункт 5 НСБУ № 4 даёт два критерия. Достаточно, чтобы предмет соответствовал одному из них:

• срок службы не превышает одного года;
• независимо от срока службы, стоимость единицы (комплекта) на момент приобретения — до пятидесятикратного размера базовой расчётной величины. Руководитель может установить в учётной политике более низкий лимит.

Некоторые предметы включаются в эту группу независимо от срока и стоимости (пункт 6). Перечень полностью:

1. специальные инструменты и приспособления (целевые инструменты и приспособления, предназначенные для серийного, массового или индивидуального заказа);
2. специальная и санитарная одежда, специальная обувь;
3. постельные принадлежности;
4. канцелярские принадлежности (калькуляторы, настольные приборы);
5. кухонный инвентарь, кухонное бельё;
6. временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ;
7. сменное оборудование со сроком использования менее одного года;
8. орудия лова.

В «Ипакчи Тикув» халаты относятся к группе 2, наборы настольных приборов — к группе 4. Обычные портновские ножницы не являются специальным инструментом, но предприятие оценило их срок службы менее чем в один год, поэтому они соответствуют первому критерию пункта 5.

Какие проводки даются при покупке и передаче в эксплуатацию?

Суммы покупки (без НДС, условные):

При передаче в эксплуатацию стоимость полностью списывается на производственные расходы или расходы периода в зависимости от назначения предмета (НСБУ № 4, пункт 68; НСБУ № 21, пункт 98). Ножницы и халаты в цехе относятся на себестоимость формы, настольные приборы в бухгалтерии — на административные расходы.

Обратите внимание на последнюю строку. 014 — забалансовый счёт: записи на нём ведутся не двойной проводкой, а односторонним приходом и расходом (НСБУ № 4, пункт 68: «по простой форме (в одностороннем порядке)»). По балансу предметы уже в расходах, но ножницы, ушедшие со склада, всё ещё находятся в цехе.

Зачем снова следить за предметом, уже списанным в расходы?

Потому что деньги ушли в расходы, а предмет не исчез. На 014 учёт ведётся по цехам, складам и отдельным пользователям (НСБУ № 21, пункты 98 и 451; НСБУ № 4, пункт 76). Согласно пункту 68 в этом оперативном учёте указываются наименования или группы, месяц и год передачи в эксплуатацию, место использования и материально ответственное лицо.

Карточка 014 для «Ипакчи Тикув» выглядит примерно так:

При инвентаризации сверяются именно с этой карточкой. Если в цехе найдено не 12, а 10 ножниц, это вопрос недостачи, и закрыть на это глаза под предлогом «расход уже записан» нельзя.

Что делать, когда предмет стал непригодным?

Через несколько месяцев у 4 ножниц сломались лезвия, и они стали непригодны для работы. С 014 они списываются только на основании акта о списании (НСБУ № 21, пункты 99 и 451). Пункт 78 НСБУ № 4 дополняет: списание с забалансового счёта производится, когда предмет фактически списан и это подтверждено первичным документом.

На балансовых счетах на этом этапе новой записи нет, поскольку стоимость ножниц перешла на 2010 ещё в месяце передачи в эксплуатацию.

Полезны ещё три правила:

• Расходы на заточку ножниц или ремонт халатов также являются производственными расходами или расходами периода в зависимости от назначения предмета (пункт 73). Замена частей не меняет себестоимость предмета (пункт 74).
• Неиспользуемый, но ещё пригодный предмет может быть оприходован в качестве прочего операционного дохода по чистой стоимости реализации (пункт 75). Для этого в таблице НСБУ № 21 отдельной строки нет, поэтому запись закрепите в учётной политике.
• Если стоимость единицы превышает десятикратный размер базовой расчётной величины, предприятие может списывать её в расходы не единовременно, а как отсроченные расходы пропорционально объёму продукции или равномерно (пункты 69 и 70). Выбранный способ обязательно указывается в учётной политике (пункт 77).