Когда инвентаризация обязательна? Полный перечень в НСБУ № 19

Конец года, смена кладовщика, кража или пожар, касса ежемесячно, топливо ежеквартально: в каких случаях инвентаризация не является добровольной — по перечню стандарта и на примере одного года.

Обычно дату инвентаризации выбирает руководитель (НСБУ № 19, пункт 7). Но стандарт перечисляет ряд случаев, в которых желание руководителя не спрашивают: инвентаризация обязательна.

Обязательные случаи по НСБУ № 19

Сделки с имуществом: при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже, а также при преобразовании (разгосударствлении) государственного предприятия в случаях, предусмотренных законодательством (пункт 5)
Перед годовой отчётностью: перед составлением годовой финансовой отчётности. Исключение — имущество, инвентаризация которого проведена после 1 октября отчётного года (пункт 5)
Установленная периодичность (пункт 5): товарно-материальные запасы — не реже одного раза в год; основные средства — не реже одного раза в два года; библиотечные фонды — один раз в пять лет; денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчётности — один раз в месяц; горюче-смазочные материалы и продукты питания — ежеквартально; драгоценные металлы — в сроки, установленные законодательством
Случаи, приведённые в стандарте под заголовком «производственные запасы» (пункт 5): при переоценке основных средств и товарно-материальных запасов; при смене материально ответственных лиц (на день приёма-передачи дел); при выявлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей; при стихийных бедствиях, пожарах, авариях или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса; в других случаях, предусмотренных законодательством
При коллективной материальной ответственности (пункт 6): при смене руководителя коллектива; при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов его членов; по требованию одного или нескольких членов коллектива
Все остальные инвентаризации (плановые или внезапные): их количество и даты определяет руководитель (пункт 7)
НСБУ № 4 также требует проводить инвентаризацию ТМЗ не реже одного раза в год и в качестве одной из её целей указывает подтверждение чистой стоимости реализации (пункт 90)

Пример: один год ООО «Бек Савдо»

Событие	Обязательно?	Почему
В конце каждого месяца пересчитывается касса	Да	Денежные средства — один раз в месяц
Март: кладовщик Шерзод уволился, на его место пришла Дилноза	Да	Сменилось материально ответственное лицо, пересчёт проводится в день передачи
Март, июнь, сентябрь, декабрь: проверяется остаток топлива	Да	Горюче-смазочные материалы — ежеквартально
Июль: от дождя протекла крыша склада, коробки промокли	Да	Выявлен факт порчи ценностей
15 октября: на складе проведён полный пересчёт	Решение руководителя	Этим выполнено требование «не реже одного раза в год»
Декабрь: склад перед годовой отчётностью	Не обязательно	Инвентаризация проведена после 1 октября, 15 октября
Декабрь: офисное оборудование перед годовой отчётностью	Да	В течение года оно не пересчитывалось

Проверьте себя

5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.

На основании каких документов по НСБУ № 21 операции по счёту 5110 «Расчётный счёт» отражаются в бухгалтерском учёте?

ООО «Zomin Tuz» удержало из заработной платы работника сумму в пользу другой организации на основании исполнительного документа суда. На каком счёте по НСБУ № 21 ведётся это обязательство?

На складе «Chirchiq mashinasozlik» провели инвентаризацию и выявили излишек не отражённого в учёте отечественного оборудования к установке, требующего монтажа. Какая проводка составляется по НСБУ № 21?

При инвентаризации на складе ООО «Denov meva» выявлена недостача части коробок с сушёными фруктами. После проверки виновное лицо не установлено. Какой проводкой по НСБУ № 21 записывается недостача?

На складе ООО «Quva anor» проведена инвентаризация, и выявлены не отражённые в учёте 40 коробок гранатового сока (собственная продукция организации). Какая составляется проводка по НСБУ № 21?

Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5

Все тесты →

Источники

НСБУ № 19 «Организация и проведение инвентаризации», пункт 5 · случаи обязательной инвентаризации, периодичность (ТМЗ, основные средства, библиотечные фонды, денежные средства и бланки строгой отчётности, горюче-смазочные материалы и продукты питания, драгоценные металлы) и дополнительные случаи под заголовком «производственные запасы»

НСБУ № 19, пункты 6 и 7 · случаи при коллективной материальной ответственности; количество и даты остальных инвентаризаций определяет руководитель

НСБУ № 4 «Товарно-материальные запасы», пункт 90 · ТМЗ инвентаризируются не реже одного раза в год: для установления фактического наличия, подтверждения чистой стоимости и контроля сохранности

Пример · составлен автором