Как проводится инвентаризация: 7 шагов от приказа до сличительной ведомости
Пересчёт — лишь часть инвентаризации. До него есть приказ, комиссия и расписка, а после — опись, сличительная ведомость и решение руководителя. Каждый шаг на примере склада стройматериалов.
На складе стройматериалов «Пойдевор» директор Фарход ака объявил день годового пересчёта. Кладовщик Рустам сказал: «Утром приду, пересчитаю, к вечеру будет готово». Главный бухгалтер Зарина его остановила: инвентаризация — это не работа, которую Рустам пересчитывает сам, её проводит комиссия, и каждый шаг оставляет след на бумаге. Иначе результат потом никто не признает.
Ниже семь шагов по НСБУ № 19, у каждого указано, на какой пункт он опирается.
Кто начинает инвентаризацию и каким документом?
Когда и что проверять, определяет руководитель организации: количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, какие активы и обязательства проверяются. Исключение составляют только обязательные случаи из пунктов 5 и 6 стандарта (пункт 7).
Проверку проводит комиссия (пункт 8): - Постоянно действующая комиссия: руководитель или его заместитель (председатель) и главный бухгалтер. В неё также могут включаться представители службы внутреннего аудита - Рабочая комиссия (при большом объёме работ): представитель руководителя (председатель), специалисты (товаровед, инженер, технолог, механик, производитель работ, экономист и другие) и работник бухгалтерии
В этом же пункте два важных ограничения: запрещается два раза подряд назначать одного работника председателем рабочей комиссии по активам, которые охраняют одни и те же материально ответственные лица. Если член комиссии не участвует в инвентаризации, это является основанием для признания её результатов недействительными.
В какой последовательности выполняются семь шагов?
| Шаг | Что делается | Основание |
|---|---|---|
| 1. Приказ | Указываются сроки начала и окончания работы, председатель получает пломбир, приказ регистрируется в книге контроля | НСБУ № 19, пункт 11 |
| 2. Последние документы и расписка | Комиссия получает самые последние приходно-расходные документы, председатель визирует их надписью «до инвентаризации на ... (дата)». Материально ответственное лицо даёт расписку о том, что сдало все документы | пункт 10 |
| 3. Подготовка места | Подсобные помещения с отдельным входом пломбируются, весы проверяются, ценности раскладываются в удобном для подсчёта порядке | пункты 12, 13 |
| 4. Пересчёт | Обязательный подсчёт, взвешивание или обмер в присутствии материально ответственного лица; в порядке расположения в помещении, без беспорядочного перехода от одного вида к другому | пункты 14, 36, 38 |
| 5. Опись | Каждое наименование записывается с номенклатурой, сортом и единицей измерения; опись подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо | пункты 15, 16, 37 |
| 6. Сличительная ведомость | Составляется только по ценностям, по которым выявлены расхождения с учётом, сумма по учётной оценке | пункт 68 |
| 7. Результат | Предложения по урегулированию расхождений передаются руководителю; результат отражается в учёте того месяца, в котором закончена инвентаризация | пункты 70, 72 |
Самая частая ошибка на 4-м шаге: кладовщик говорит «цемента 300 мешков», и комиссия так и записывает. Пункт 38 это категорически запрещает: остаток не записывается со слов материально ответственного лица или по учётным данным, он определяется только подсчётом или взвешиванием.
На что обращать внимание при заполнении описи?
Пункт 18 устанавливает строгие правила для бумажной описи: - Помарки и подчистки не допускаются - На каждой странице прописью указываются число порядковых номеров и общее количество ценностей на странице - Ошибка исправляется зачёркиванием неправильной записи и написанием над ней правильной; исправление оговаривается и подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами - Незаполненные строки не оставляются, пустые строки на последних листах прочёркиваются
В конце описи материально ответственное лицо даёт расписку о том, что ценности проверены в его присутствии, претензий к комиссии оно не имеет и ценности приняло на хранение (пункт 16). Опись может заполняться на бумаге или в информационной системе (пункт 18).
А если во время пересчёта поступил товар или его нужно отпустить?
- Запасы, поступившие во время инвентаризации, принимаются в присутствии членов комиссии и записываются в отдельную опись «Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации»; на приходном документе за подписью председателя ставится отметка «после инвентаризации» (пункт 39)
- Отпуск запасов во время пересчёта возможен только при длительной инвентаризации и с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера; они также вносятся в отдельную опись (пункт 40)
- На ценности, принадлежащие другой организации, но хранящиеся на складе, составляется отдельная опись (пункты 16, 41)
Пример: что выявили на складе «Пойдевор»?
Склад пересчитывали два дня. В конце первого дня помещение опечатали, описи остались в сейфе в закрытом помещении (пункт 11). Утром второго дня от поставщика пришло 10 мешков гипса: их не смешали с пересчитываемыми ценностями, записали в отдельную опись и оприходовали после инвентаризации.
Результат пересчёта (суммы условные):
| Наименование | Единица | По учёту | Фактически | Разница | Учётная цена, сумов | Сумма разницы, сумов |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Цемент М400 | мешок | 300 | 296 | −4 | 62 000 | −248 000 |
| Плиточный клей | мешок | 150 | 152 | +2 | 48 000 | +96 000 |
| Кирпич | штука | 12 000 | 12 000 | 0 | — | — |
В сличительную ведомость попали только цемент (недостача 4 × 62 000 = 248 000 сумов) и плиточный клей (излишек 2 × 48 000 = 96 000 сумов). По кирпичу расхождений нет, поэтому он в ведомость не входит: пункт 68 предписывает составлять ведомость только по ценностям, по которым выявлены расхождения.
До открытия склада Рустам мог бы пересмотреть опись и сообщить, что одна строка плиточного клея записана под другим наименованием. Пункт 19 принимает такое пояснение именно до открытия склада, рабочая комиссия его проверяет и, если оно подтверждается, исправляет ошибку в установленном порядке. Может проводиться и контрольная проверка правильности проведения инвентаризации; если она проводится, то в присутствии членов комиссии и материально ответственных лиц и обязательно до открытия склада (пункт 22).
Что делать с расхождениями дальше — отдельная тема: о недостаче см. «Что делать, если при инвентаризации выявлена недостача?», об излишке — статью об излишках из этой подборки.
Контрольный список
- Есть ли приказ и указаны ли в нём даты начала и окончания?
- Утверждён ли состав комиссии руководителем, участвуют ли все члены?
- Не стал ли председатель на этом складе председателем второй раз подряд?
- Завизированы ли последние приходно-расходные документы, дало ли материально ответственное лицо расписку?
- Каждая ли ценность пересчитана или взвешена, нет ли строк, записанных «со слов»?
- Указан ли на каждой странице итог прописью, прочёркнуты ли пустые строки?
- Находятся ли запасы, поступившие и отпущенные во время пересчёта, в отдельной описи?
- Есть ли в сличительной ведомости только строки с расхождениями и указаны ли они по учётной оценке?
Проверьте себя
5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.
На складе ООО «Quva anor» проведена инвентаризация, и выявлены не отражённые в учёте 40 коробок гранатового сока (собственная продукция организации). Какая составляется проводка по НСБУ № 21?
На складе «Chirchiq mashinasozlik» провели инвентаризацию и выявили излишек не отражённого в учёте отечественного оборудования к установке, требующего монтажа. Какая проводка составляется по НСБУ № 21?
Согласно НСБУ № 19, не реже какого срока проводится инвентаризация основных средств?
ООО «Texnopark Nur» затратило в 2026 году 18 000 000 сумов на научно-исследовательскую работу по поиску нового способа очистки воды и признало их расходом того же года. В 2027 году технические возможности и рынок проекта стали ясны. Можно ли по НСБУ № 11 перенести эти 18 000 000 сумов в состав актива?
Учредитель ООО «Mehr Tex» перечислил часть своего вклада — 30 000 000 сумов — на расчётный счёт предприятия. Какая делается проводка?
Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5
Все тесты →Смотрите также
Источники
- НСБУ № 19 «Организация и проведение инвентаризации», пункты 7, 8 и 11 · количество, даты и перечень инвентаризаций определяет руководитель (за исключением случаев пунктов 5 и 6); состав постоянной и рабочих комиссий; запрет назначать одного работника председателем два раза подряд; неучастие члена комиссии — основание для признания результатов недействительными; в приказе сроки начала и окончания, пломбир у председателя, приказы регистрируются в книге контроля
- НСБУ № 19, пункт 10 (последние абзацы), пункты 12 и 13 · получение последних приходно-расходных документов, виза «до инвентаризации на ... (дата)», расписка материально ответственного лица; пломбирование подсобных помещений, проверка весов; размещение ценностей в удобном для подсчёта порядке
- НСБУ № 19, пункты 14–16, 18, 19, 22, 36–41 · обязательный подсчёт, взвешивание, обмер в присутствии материально ответственного лица; запрет записывать остаток со слов материально ответственного лица или по учётным данным; правила заполнения и исправления описи; подписи и расписка; сообщение об ошибке до открытия склада; контрольная проверка; запасы, поступившие и отпущенные во время инвентаризации, в отдельной описи; ценности другой организации в отдельной описи
- НСБУ № 19, пункты 68, 70 и 72 · сличительная ведомость только по ценностям с расхождениями, излишки и недостачи по учётной оценке; результаты отражаются в месяце окончания инвентаризации; предложения по урегулированию расхождений представляются руководителю
- Пример и суммы · составлены автором, условные