Излишек при инвентаризации: по какой оценке и какой проводкой он приходуется?
На складе оказалось больше товара, чем в учёте. Это не подарок, а признак ошибки в учёте. Что проверить перед оприходованием излишка, какой счёт используется, и пример обувного магазина.
На складе обувного магазина «Чарм Кадам» закончился пересчёт. По учёту кроссовок «Енгил» должно было быть 40 пар, а на полке стоят 46 пар. Продавец Севара рада: «Это же не недостача, а излишек!» Бухгалтер Отабек думает иначе: если 6 пар лишние, значит, где-то какой-то документ не записан или записан неправильно. Это тоже ошибка, только в обратную сторону.
Что проверяется перед оприходованием излишка?
Некоторые «излишки» на самом деле излишками не являются. Чтобы их отделить, НСБУ № 19 даёт основание для четырёх проверок:
| Проверка | Вопрос | Основание |
|---|---|---|
| Пояснение материально ответственного лица | Не перепутано ли наименование, не пропущена ли строка? Пояснение принимается до открытия склада | НСБУ № 19, пункт 19 |
| Товар, поступивший во время пересчёта | Числится ли он отдельно в описи «Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации»? | пункт 39 |
| Товар другой организации | Находится ли товар, принятый на ответственное хранение, в отдельной описи? Это не ваш излишек | пункты 16, 41 |
| Пересортица | Не выявлена ли недостача по одному сорту и излишек по соседнему похожему сорту? | пункты 9, 10, 69 |
О пересортице (отпуске одного сорта вместо другого): стандарт предусматривает взаимный зачёт недостачи и излишка по пересортице. Такие предложения разрабатывает рабочая комиссия совместно с бухгалтерией (пункт 10), их обоснованность проверяет постоянно действующая комиссия (пункт 9). Норма естественной убыли тоже применяется только после этого зачёта (пункт 69).
По какой оценке и куда записывается излишек?
- В сличительной ведомости стоимость излишка указывается по оценке в бухгалтерском учёте (НСБУ № 19, пункт 68)
- Излишек приходуется и относится на финансовые результаты организации, затем выясняются причины возникновения излишка и виновные лица (пункт 69)
- НСБУ № 4 говорит точнее: оприходование стоимости излишка ТМЗ отражается как прочий операционный доход (пункт 92). В плане счетов это 9390 «Прочие операционные доходы»
- Результат отражается в учёте того месяца, в котором закончена инвентаризация (НСБУ № 19, пункт 70)
Какая проводка делается в зависимости от того, где найден излишек?
| Где выявлен излишек | Дебет | Кредит | Источник (НСБУ № 21) |
|---|---|---|---|
| Товары и тара на складе | 2910–2990 | 9390 | пункт 154, строка 7 |
| Готовая продукция на складе | 2810 | 9390 | пункт 141, строка 5 |
| Материалы на складах основного, вспомогательного производства, обслуживающих хозяйств и общепроизводственных складах, незавершённое производство | 2010, 2310, 2510, 2710 | 9390 | пункт 405, строка 10 |
Пример: магазин «Чарм Кадам»
Суммы условные. Отабек прошёл четыре проверки: 1. Севара до открытия склада пересмотрела опись: наименование и размер записаны правильно 2. Во время пересчёта товар не поступал 3. Товара другой фирмы на складе нет 4. По похожей модели кроссовок «Енгил» недостачи не выявлено, то есть это не пересортица
Значит, 6 пар — настоящий излишек. Учётная цена одной пары 180 000 сумов:
6 × 180 000 = 1 080 000 сумов
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|
| Оприходован излишек товара, выявленный при инвентаризации | 2910 | 9390 | 1 080 000 |
В том же месяце пересчёт прошёл и в небольшой швейной мастерской магазина (цех основного производства): найдено 25 метров облицовочной кожи, не числящихся в учёте, учётная цена 26 000 сумов за метр. 25 × 26 000 = 650 000 сумов.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, сумов |
|---|---|---|---|
| Оприходован излишек материалов, выявленный в цехе | 2010 | 9390 | 650 000 |
В конце месяца на 9390 всего числится 1 080 000 + 650 000 = 1 730 000 сумов прочего операционного дохода.
Оприходование — не конец работы. Пункт 69 требует также установить причину и виновного. Листая складскую карточку, Отабек обнаружил, что в прошлом месяце на 6 пар кроссовок «Енгил» был выписан расходный документ для отправки в другой филиал, но машина не пришла, и товар фактически остался на складе. Это пробел в документообороте: теперь расходный документ оформляется в тот день, когда товар фактически отправлен.
Контрольный список при выявлении излишка
- Получены ли пояснения до открытия склада?
- Не попали ли в излишек товар, поступивший во время пересчёта, и товар другой организации?
- Проверена ли возможность пересортицы?
- Указан ли излишек в ведомости по учётной оценке?
- Сделана ли проводка со счёта, соответствующего месту обнаружения излишка (склад, готовая продукция или цех)?
- Установлены ли причина излишка и виновное лицо, представлен ли результат руководителю?
Проверьте себя
5 вопросов по этой теме: выберите вариант или откройте ответ.
Стулья, изготовленные в мебельном цехе, оприходованы на склад по фактической производственной себестоимости. Какая проводка составляется по НСБУ № 21?
На складе «Chirchiq mashinasozlik» провели инвентаризацию и выявили излишек не отражённого в учёте отечественного оборудования к установке, требующего монтажа. Какая проводка составляется по НСБУ № 21?
В учётной политике ООО «Bekobod plyonka» используется 1510. Полиэтиленовые гранулы, поступившие от поставщика, ранее были отражены проводкой Дт 1510 Кт 6010. Теперь гранулы оприходованы на склад по фактической себестоимости. Какая составляется проводка?
На складе ООО «Quva anor» проведена инвентаризация, и выявлены не отражённые в учёте 40 коробок гранатового сока (собственная продукция организации). Какая составляется проводка по НСБУ № 21?
При инвентаризации выявлена недостача товара, но установить виновного невозможно. Какой проводкой по таблице пункта 412 недостача относится на убыток?
Отвечено: 0 / 5Верно 0 из 5
Все тесты →Смотрите также
Источники
- НСБУ № 19 «Организация и проведение инвентаризации», пункт 69 · выявленное излишнее имущество приходуется и относится на финансовые результаты организации, затем устанавливаются причины излишка и виновные лица; убыль в пределах норм определяется после зачёта излишков по пересортице
- НСБУ № 19, пункты 9, 10, 16, 19, 39, 41 и 68 · предложения по взаимному зачёту пересортицы (разрабатывает рабочая комиссия, обоснованность проверяет постоянно действующая комиссия); ценности другой организации и запасы, поступившие во время инвентаризации, в отдельной описи; пояснения до открытия склада; в ведомости излишек по учётной оценке
- НСБУ № 4 «Товарно-материальные запасы», пункт 92 · оприходование стоимости излишка ТМЗ, выявленного при инвентаризации, отражается как прочий операционный доход
- НСБУ № 21 «План счетов», пункт 154 (строка 7), пункт 141 (строка 5), пункт 405 (строки 10 и 14) · 2910–2990 / 9390; 2810 / 9390; излишек материалов в цехах и незавершённого производства 2010, 2310, 2510, 2710 / 9390; излишек продукции и товаров 2810–2890, 2910–2990 / 9390
- Пример и суммы · составлены автором, условные