Что такое аудит: что сегодня проверяет профессия, начавшаяся со «слушания», и кому она нужна?

Рустам-ака открыл три магазина и в каждый поставил продавца. Каждый месяц продавцы приносят ему тетрадь и деньги. Цифры красивые, но у Рустама-ака на душе один вопрос: соответствуют ли записи в тетради действительности? Проверять самому — не хватит времени; спросить продавца — тот, конечно, скажет «всё в порядке». Ему нужен независимый проверяющий.

Что такое аудит?

Аудит — это когда независимый специалист проверяет учёт и отчётность предприятия и высказывает своё мнение о том, верны они или нет. Проверяющего называют аудитором, его итоговое мнение выдаётся в форме письменного заключения.

Запомните три ключевых слова:

• Независимый: аудитор не должен зависеть от проверяемого предприятия, иначе его мнению нельзя доверять.
• Доказательство: аудитор не говорит «мне кажется», он собирает доказательства через документы, пересчёт и сверку.
• Мнение: результат аудита — не наказание, а заключение. По нему принимают решение руководитель, банк или партнёр.

Аудит важно отличать от налоговой проверки. Налоговую проверку проводит государственный орган, чтобы установить, правильно ли уплачен налог. А аудит даёт мнение о достоверности отчётности, и заказывает его чаще всего само предприятие.

Откуда пришло слово?

Слово «аудит» восходит к латинскому глаголу audire «слышать». По словарю Merriam-Webster, образованное от него в средневековой латыни слово auditus означало «слушание» и позднее приобрело также значение «проверка счетов». Словарь отмечает, что это новое значение возникло сравнительно поздно на основе слова «auditor».

Почему именно «слушание»? На этот вопрос подробно отвечает отдельная историческая статья сайта: «Почему аудит происходит от слова «слушать»? 6 фактов о древних проверках». А в этом уроке вынесем главную мысль: аудит всегда был связан с тем, чтобы выслушать и проверить отчёт другого человека.

Зачем нужен: задачи и цель

Основная цель аудита: дать независимый и обоснованный ответ на вопрос, можно ли доверять отчётности людям, которые ею пользуются (владельцам, банку, инвестору). На практике это видно в следующем:

1. Когда владелец далеко. Рустам-ака не может сидеть в каждом магазине. Аудитор становится его «глазами».
2. Чтобы доверяли банк и инвестор. Если отчётность предприятия, просящего кредит, проверил независимый человек, доверие банка растёт.
3. Чтобы вовремя найти ошибку. Аудитор указывает на ошибку, допущенную в кассе, на складе или в расчётах, и предприятие её исправляет.
4. Чтобы укрепить порядок. Аудитор указывает на пробелы во внутреннем контроле: например, если деньги принимает и записывает один и тот же человек, это риск.

С кем работает и кто внёс вклад?

Аудитор работает с руководителем и бухгалтером предприятия, при необходимости запрашивает подтверждения у покупателей и поставщиков предприятия. Его заключение читают владельцы, банки и инвесторы.

Чтобы узнать, как сложилась профессия, — исторические статьи: «XIX век: когда аудит стал обязательным и где было создано первое общество бухгалтеров?» и «Как родились международные стандарты аудита: от Нью-Йорка до Мюнхена». Ссылки — в конце страницы.

В следующем уроке

Во втором уроке на простом примере разберём, почему аудит даёт не «абсолютную гарантию», а «разумную уверенность».