Какие документы оформляются для импорта (код 40): от бумаг, поступающих вместе с товаром, до бухгалтерской проводки

ООО «Navbahor Furnitura» продаёт мебельным мастерским дверные петли и направляющие для ящиков. На этот раз оно заказало у зарубежного завода партию на 20 000 долларов, груз едет автомобилем. Директор задал бухгалтеру один вопрос: «Какие бумаги должны быть у нас на руках, чтобы можно было оприходовать товар на склад?»

Одним документом на это не ответить. При импорте документы собираются в три слоя: те, что следуют вместе с товаром, те, что на границе перевозчик предъявляет таможне, и те, что декларант подаёт для помещения товара под режим выпуска для свободного обращения (импорта). В декларации код этого режима 40 (Инструкция о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, приложение 3). А бухгалтерские записи опираются на бумаги из этих трёх слоёв.

Какие документы поступают вместе с товаром?

Статья 9 Таможенного кодекса называет их товаросопроводительными документами и делит на две группы.

Обратите внимание: перечень обеих групп открытый, то есть в конце стоят «иные документы». Критерием Кодекс делает не название документа, а его функцию: если подтверждает сделку — это коммерческий документ; если подтверждает перевозку — транспортный.

Что перевозчик предъявляет таможне на границе?

Эту обязанность Кодекс возлагает на перевозчика (статья 18). Документы различаются в зависимости от вида транспорта:

Для каждого вида транспорта статья 18 отдельно перечисляет и сведения, которые обязательно должны содержаться в этих документах. Три сведения повторяются во всех четырёх перечнях: наименование товара и его код не менее чем из шести знаков (кроме международных почтовых и курьерских отправлений), вес брутто по каждому коду (в килограммах) и фактурная стоимость.

Есть ещё три правила. Документы представляются на государственном языке или на другом языке, применяемом в международных перевозках, при необходимости с переводом, заверенным перевозчиком. По товару, для которого нужен разрешительный документ, таможня сама проверяет наличие этого документа в своей информационной системе. И при ввозе таможня не вправе требовать иные документы или сведения, не перечисленные в статье 18.

Что декларант подаёт для таможенного оформления?

Здесь подход Кодекса другой. Согласно статье 57 перечень документов, необходимых для режима импорта, определяет Кабинет Министров. Действующее сегодня постановление правительства о декларировании товаров: постановление Кабинета Министров от 31 июля 2018 года № 605 (в редакции постановления от 4 октября 2024 года № 630). Его пункт 2 утвердил два документа: Положение о порядке декларирования товаров (приложение 1) и перечень минимальных сведений, которые должны содержаться в инвойсе на товар, ввозимый в республику (приложение 1а). Ранее действовавшее постановление № 197 отменено.

Одно нужно знать точно: постановление № 605 не даёт единого закрытого перечня документов для всех случаев импорта. Оно устанавливает порядок декларирования и минимальные сведения в импортном инвойсе, а разрешительные документы, нужные в зависимости от вида товара, могут устанавливаться и другими нормативными актами. Поэтому в этой статье мы не составляем «полный перечень» сами. Где смотреть перечень, Кодекс говорит: перечень документов и сведений, необходимых для таможенного оформления, Государственный таможенный комитет должен опубликовать на своём официальном сайте (статья 249, последняя часть).

Требования, которые Кодекс прямо устанавливает по импорту:

Таможня не вправе отказать в принятии декларации. Декларация регистрируется в день подачи и с этого момента приобретает статус документа, удостоверяющего факты, имеющие юридическое значение (статья 264). Проверка документов проводится в течение одного рабочего дня со дня принятия декларации и представления всех документов. Время на мероприятия в системе управления рисками и на контроль других государственных органов в этот срок не входит (статья 248).

Одно из оснований для выпуска товара — представление лицензий, сертификатов и иных разрешений других государственных органов. Исключение составляют случаи, когда законодательство допускает их представление после выпуска (статья 271). Если не представлен какой-либо необходимый документ, помимо разрешительного, товар считается условно выпущенным (статья 22, часть вторая, пункт «д»). Если недостающий документ — сертификат соответствия или санитарно-эпидемиологическое заключение, использование такого товара, его продажа или передача другому лицу запрещаются (часть четвёртая статьи 22).

Какие сведения обязательно должны быть в импортном инвойсе?

Инвойс (счёт-фактура) — один из коммерческих документов, перечисленных в Кодексе (статья 9). Приложение 1а к постановлению № 605 устанавливает, какие сведения как минимум должны быть в инвойсе на товар, ввозимый в республику. Это приложение введено постановлением № 630 и вступило в силу с 7 января 2025 года. В перечне 12 сведений, все они ниже:

Два пункта перечня часто упускают из виду. Первый — номер телефона покупателя: по продавцу номер телефона в перечне не назван, а по покупателю назван. Второй — пункт 5: в нём перечислено не только наименование товара, но и такие характеристики, как модель, артикул, сорт и стандарт. Для «Navbahor Furnitura» это означает: если в инвойсе обобщённо написать «фурнитура, 20 000 долларов», требование перечня не выполняется. Вывод автора: дверные петли и направляющие для ящиков лучше указать отдельными строками, каждую со своей моделью, артикулом и кодом ТН ВЭД.

Практический совет. Уже при подписании контракта отправьте поставщику шаблон инвойса, составленный по этим 12 пунктам, и попросите выставить инвойс именно в такой форме. Иностранный завод может не знать требований Узбекистана. А повторно запрашивать инвойс, когда товар уже прибыл на границу, — значит терять время. Заранее впишите в шаблон и номер и дату внешнеторгового контракта (пункт 12), тогда добиться соответствия инвойса и контракта друг другу будет проще.

Какая запись в бухгалтерии делается на основании какого документа?

Пример «Navbahor Furnitura» (суммы и курсы условные): контракт 20 000 долларов, из них 30 процентов, то есть 6 000 долларов, оплачены заранее. Оставшиеся 14 000 долларов оплачиваются после поступления товара. Поскольку товар куплен для перепродажи, он учитывается на счёте 2910 «Товары на складе».

Себестоимость товара: 75 000 000 + 176 400 000 + 18 000 000 + 9 000 000 = 278 400 000 сумов.

Почему в строках 4 и 5 не указан кредитуемый счёт? Пункт 145 НСБУ № 21 говорит, что в дебете 2910 отражаются и расходы, связанные с приобретением товара. А пункт 15 НСБУ № 4 включает таможенные пошлины, сборы и транспортно-заготовительные расходы в себестоимость. Но в таблице типовых проводок стандарта нет отдельной строки ни для таможенного платежа, ни для услуги перевозки. Поэтому кредитуемый счёт организация один раз определяет в учётной политике. Вопрос последующего зачёта НДС при импорте решается Налоговым кодексом. Его учёт отдельно рассмотрен в статье «37 кодов таможенных платежей».

Один тонкий момент. Товар, оставшийся в пути на конец отчётного периода и ещё не поступивший на склад, учитывается на счёте 2970 «Товары в пути» (НСБУ № 21, пункт 151). Для его поступления тоже работает строка 2 пункта 154, так как она охватывает все счета в интервале 2910–2990. А приходовать товар или нет, зависит от условия поставки в контракте.

Практический совет: как проверить папку импортных документов?

Приведённый ниже перечень — рекомендация автора (практический совет), в каждом пункте указана статья, на которую он опирается:

1. Одна стоимость в трёх документах. Совпадают ли валюта и сумма в инвойсе, контракте и ГТД? Себестоимость рассчитывается именно от стоимости в товаросопроводительном документе или ГТД (НСБУ № 4, пункт 24).
2. Вес и количество мест. Вес брутто и количество мест в накладной должны совпадать с самим товаром. Если при декларировании выявлено несоответствие товара сведениям товаросопроводительных документов, декларант обязан своевременно уведомить таможенный орган (статья 276).
3. Код режима. Проверьте, что в ГТД стоит 40 (приложение 3).
4. Товар, сертификат на который не поступил. Если товар условно выпущен без сертификата, не выставляйте его на продажу до поступления документа. Отметьте его отдельно в складской программе (статья 22).
5. Разрешительный документ. Прежде чем идти в таможню с бумажной копией, проверьте, виден ли документ в информационной системе (статья 249).
6. Срок. Внесите в календарь пятнадцать календарных дней со дня представления товара в таможню (статья 261).
7. Предварительная декларация. Если вы хотите подать декларацию до прибытия товара и для таможенных целей используются товаросопроводительные документы, приложите их копии, заверенные декларантом. Если товар не представлен в течение тридцати календарных дней, такая декларация считается неподанной (статья 262).
8. След курса. Храните документы по авансу и по оставшейся оплате вместе с данными о курсе в одной папке: себестоимость складывается из двух разных курсов.