Kompyuter "atrofida"mi yoki "ichidan"mi: auditorlar kompyuterni qanday qilib tekshiruv quroliga aylantirgan?
Buxgalteriya magnit lentaga ko'chganda auditorlar qiyin savolga duch keldi: ko'zga ko'rinmaydigan yozuvni qanday tekshirish kerak? 1960–1970-yillarda paydo bo'lgan umumiy audit dasturlari va kompyuter yordamida audit usullari (CAAT) haqida qisqa tezislar va shartli misol.
Auditor yuz yillar davomida bir xil asbob bilan ishlagan: qalam, daftar va sabr. Hamma yozuv qog'ozda edi, uni varaqlab, belgi qo'yib chiqish mumkin edi. XX asr o'rtalarida esa kompaniyalarning hisobi magnit lentaga ko'cha boshladi va auditor birinchi marta o'qib bo'lmaydigan "daftar" qarshisida qoldi.
Asosiy tezislar
- Ikki yondashuv. 1971-yilgi Shimoliy Illinoys universiteti magistrlik ishida elektron hisob tizimini tekshirishning ikki asosiy usuli ko'rib chiqiladi: kompyuter "atrofida" audit va kompyuter "orqali" audit. Birinchisida auditor mashinani "qora quti" deb bilib, kirgan hujjat va chiqqan qog'oz hisobotnigina solishtiradi. Ikkinchisida tekshiruv mashinadagi ma'lumot va dasturning o'ziga qaratiladi.
- Firmalar o'z dasturini yozdi. 1969-yilgi Journal of Accountancy maqolasi annotatsiyasida Auditape Haskins and Sells auditorlik firmasining tizimi sifatida tasvirlanadi: auditor tuzgan spetsifikatsiya kartalari orqali ishga tushiriladigan tayyor audit dasturlari to'plami. 1972-yilgi boshqa bir magistrlik ishida o'sha davrdagi uchta umumiy kompyuter audit tizimi solishtirilgan: Auditape, Audassist va System 2170. Muallif xulosasiga ko'ra, Auditape murakkab statistik dasturlari tufayli umuman ustun baholangan, qolgan ikkitasi esa moslashuvchan audit tili bilan ajralib turgan.
- Davlat auditi ham qo'shildi. AQSh Hisob palatasi (GAO) jurnalidagi 1976-yilgi maqolaga ko'ra, GAO kompyuterni birinchi marta audit quroli sifatida 1969-yilda ishlatgan: Federal uy-joy ma'muriyatining (FHA) lentalari nusxasiga Auditape qo'llangan.
- Moslik muammosi va CAAT. Xuddi shu maqolada aytilishicha, Auditape idora kompyuteriga mos kelmagan, shuning uchun GAO o'zining kompyuter yordamida audit usullarini (CAAT, Computer Assisted Audit Techniques) ishlab chiqa boshlagan. "Bir dastur hamma uchun" emas, "har tizimga mos vosita" degan saboq shundan kelib chiqdi.
- Yangi kasb hamjamiyati. ISACA tarixiga ko'ra, 1969-yilda Los-Anjelesda Elektron ma'lumotlarni qayta ishlash auditorlari assotsiatsiyasi (EDPAA) ro'yxatdan o'tgan; bugungi ISACA aynan shu tashkilotdan o'sib chiqqan. Xuddi shu manbaga ko'ra, axborot tizimlari auditorlari uchun CISA sertifikati 1978-yilda joriy etilgan.
- Asbob o'zgardi, savol o'zgarmadi. Auditape'dan bugungi ma'lumotlar tahlili dasturlarigacha maqsad bir xil: yetarli va ishonchli auditorlik dalillarini to'plash. Kompyuter faqat tanlovni tezlashtiradi va auditorga butun to'plamni ko'rish imkonini beradi.
O'shanda va hozir
| Jihat | 1960–1970-yillar | Bugun |
|---|---|---|
| Ma'lumot qayerda | Magnit lenta, teshikli karta, bosma hisobot | Hisob dasturi bazasi, bulutli xizmatlar |
| Auditor vositasi | Firmaning umumiy audit dasturi (masalan, Auditape) | Ma'lumotlar tahlili dasturlari, elektron jadvallar |
| Dasturni kim ishga tushiradi | Ko'pincha mijozning hisoblash markazi | Auditorning o'z kompyuteri |
| Tekshirish hajmi | Tanlab olingan yozuvlar | Ko'pincha butun to'plam, keyin chuqur tanlov |
| Mutaxassis | EDP auditori (yangi kasb) | Axborot tizimlari auditori, ma'lumotlar tahlilchisi |
Misol: "Navro'z Savdo" jurnalidan shubhali yozuvlarni ajratish
Quyidagi misol muallif tomonidan tuzilgan, raqamlar shartli.
Samarqanddagi shartli "Ishonch Audit" MChJ auditori Sardor "Navro'z Savdo" ulgurji kompaniyasining yillik sotuv jurnalini tekshiryapti: jurnalda 12 000 ta yozuv bor.
| Usul | Nima qilinadi | Natija |
|---|---|---|
| Qo'lda tanlov | 60 ta hujjat tasodifiy olinadi | 60 ÷ 12 000 = 0,5% yozuv tekshirildi |
| Dastur bilan filtr 1 | Dam olish kunida (yakshanba) kiritilgan yozuvlar | 37 ta yozuv ajratildi |
| Dastur bilan filtr 2 | Takrorlangan hisobvaraq-faktura raqamlari | 4 ta juftlik topildi |
| Keyingi qadam | Ajratilgan 37 ta yozuv va 4 ta juftlik bo'yicha birlamchi hujjat so'raladi | Tushuntirish yoki tuzatish |
Qo'lda tanlov bilan Sardor jurnalning 0,5% inigina ko'rgan bo'lardi. Dastur esa 12 000 yozuvning hammasini bir necha daqiqada "ko'zdan kechirib", diqqat talab qiladigan holatlarni ajratdi. Ammo yakuniy xulosani baribir auditor chiqaradi: yakshanbadagi yozuv xato ham, oddiy navbatchilik savdosi ham bo'lishi mumkin.
Oldingi davr bilan bog'liqlik: XX asrda xalqaro audit standartlari "nimani tekshirish kerak"ligini bir xillashtirdi, kompyuter audit dasturlari esa "qanday tekshirish"ni o'zgartirdi. Keyingi bosqichda, XXI asrda, butun ma'lumotlar tahlili va sun'iy intellekt bu yo'lni davom ettirmoqda.
Yana qarang
- Xalqaro audit standartlari qanday tug'ildi: Nyu-Yorkdan Myunxengacha
- Enron'dan sun'iy intellektgacha: XXI asrda audit qanday o'zgardi?
- Teshikli kartadan elektron kompyutergacha: sug'urta kompaniyalari hisoblash mashinalariga nega erta qiziqqan?
- Audit tanlovi
- Auditorlik dalillari
- Ichki nazorat
- Bo'lim: Audit
Manbalar
- Northern Illinois University (Huskie Commons): W. R. Gresher, "The auditor's approach to the electronic data processing system" (magistrlik ishi, 1971) · auditning ikki asosiy yondashuvi: kompyuter "atrofida" va kompyuter "orqali" audit; Auditape'dan foydalanish
- Northern Illinois University (Huskie Commons): W. D. Adams, Auditape, Audassist va System 2170 ning qiyosiy tahlili (magistrlik ishi, 1972) · uchta umumiy kompyuter audit tizimi solishtirilgani; Auditape markazlashmagan tashkiloti va murakkab statistik dasturlari tufayli umuman ustun baholangani, qolgan ikkitasi moslashuvchan audit tilida ustunligi
- U.S. Office of Justice Programs (NCJRS): Generalized computer audit programs (W. T. Porter, Journal of Accountancy, 1969, annotatsiya) · Auditape Haskins and Sells firmasining tizimi ekani: mashina tilida yozilgan audit dasturlari to'plami, auditor tuzgan spetsifikatsiya kartalari orqali ishga tushirilgani
- U.S. GAO: From Auditape to Computer Assisted Audit Techniques (GAO Review, 1976) · GAO 1969-yilda kompyuterni birinchi marta audit quroli sifatida FHA uy-joy tizimi lentalarining nusxasiga Auditape'ni qo'llab ishlatgani; dastur idora kompyuteriga mos kelmagani uchun GAO o'z kompyuter yordamida audit usullarini (CAAT) ishlab chiqa boshlagani
- ISACA: The ISACA Timeline · 1969-yilda Los-Anjelesda Elektron ma'lumotlarni qayta ishlash auditorlari assotsiatsiyasi (EDPAA), bo'lajak ISACA ro'yxatdan o'tkazilgani; CISA sertifikati 1978-yilda joriy etilgani
- "Ishonch Audit" misoli va "o'shanda va hozir" jadvali · muallif tomonidan tuzilgan, shartli raqamlar; hisob python bilan tekshirilgan